CHIRO BLOG

今日は役員会でした。
この頃私たちＰぐみの役員は集合時刻ぎりぎりに着くのですが、他の役員さんは何時ごろからきているのでしょうか…。
すでに黙々と作業されていました…。
次回から少し早めに行った方がいいのかな？

今日のお仕事は「バザー食券の集計」です。
前売りの食券の申し込みの締め切り日が今日だったのですが、申し込みされていない方へ確認＆提出願い、各メニューごとの申込数と金額の合計算出など。

あぁ！！！エクセル使って集計したかった！！！

こういう集計はエクセルを使うと、簡単に！正確に！出すことができるんですよねぇ…。

まずは園児全員分名簿を作って…。
それに合わせてメニューごとに注文数を入れていって…。
関数を使いまくって…。
ピボットテーブルっていう手もあるし…。

とはいえ、作業するのは私一人ではないので、アナログ方式です。

一緒に集計したＲくんママもかなりの慎重派！
「何度でも確認しないとこわくて…」
たしかにお金が絡んでるし、間違えられた人もいい思いはしないし…。

他のクラスの役員さん達がさっさと集計し終わらせていく中、私たち二人はじっくり集計作業してしまいました(^-^;
そのおかげで、危なく間違えて集計しそうになったのを事前に発見できたし、よかったかな？
（単価が同じものがあるので、書き込む欄を間違えると合計金額だけではメニューごとの注文数の間違いを見落とす可能性があるんですよね）

お金を入れた封筒に提出する時名前を書かなければいけなかったのですが、役員である私自ら書き忘れてしまっていたし(^-^;
それでも、金額違いで申し込みをした方や、提出していない人（バザーに来なくても￥０で提出）も他のクラスから見ると少ないようでした。
今日未提出の分は後日会長さんが一人で集計するとか…
お疲れ様です。

来月は役員会だらけです。
日がおしてきているので大忙し。
幼稚園で役員が使ってもいい日全てを役員会にしたらしく、参加も強制ではないとのことですが、行ける限りは行かなくては。

またまた忙しくなりそうです。

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